Você sabe como fazer um orçamento de fotografia? Esse é um trabalho bastante complexo: é preciso administrar a realidade e as expectativas de clientes, os valores praticados pelo mercado e as suas próprias necessidades como profissional da área.
Nesse processo, existem dois erros muito comuns: cobrar ou muito abaixo, ou muito acima do valor necessário. Em ambos os casos, você pode sofrer prejuízo ou ficar com a credibilidade comprometida, além de se tornar uma referência negativa para o mercado.
Preparamos um guia completo para que você saiba como fazer um orçamento de fotografia sem esquecer nenhum detalhe, garantindo um valor justo e confiável. Confira a seguir!
Passo a passo de como montar um orçamento
Como existem diversos detalhes que não podem passar despercebidos, vamos dividir a elaboração do orçamento de fotografia em cinco passos. Siga-os com atenção para evitar prejuízos futuros!
1º passo: Identifique as necessidades do cliente
Ao montar um orçamento, é sempre importante entender a necessidade de cada cliente. Ela influencia na elaboração da proposta e dos valores do ensaio de fotografia. Por isso, no primeiro contato, é preciso fazer algumas perguntas básicas, listadas abaixo.
Qual é tipo de serviço desejado? Pode ser fotografia social, de espetáculos, ensaio fotográfico, entre outros.
Quanto tempo durará o ensaio ou evento?
Quantas imagens serão necessárias?
Onde ocorrerá o trabalho: ambiente externo ou interno? De dia ou à noite? Será em outra cidade?
Há infraestrutura suficiente no local? O ambiente requer equipamentos especiais de iluminação?
Em quais formatos esse trabalho deverá ser entregue? Pen drive, CD, DVD, e-mail, WeTransfer ou álbum físico?
Com essas perguntas, já é possível identificar o que é esperado do serviço e alinhar como ele funcionará. Em alguns casos, é preciso alugar um estúdio (combinando o valor com os clientes) e providenciar equipamentos de iluminação, assistentes e profissionais de beleza, como maquiadores e cabeleireiros.
Caso seja um ensaio fora do estúdio próprio, é essencial entender quem arcará com as despesas de alimentação (a depender da duração do serviço), transporte ou estacionamento. Sanadas todas essas dúvidas, você terá uma estimativa de tempo, equipamentos e auxiliares necessários para a realização do trabalho.
2º passo: Estime seus custos corretamente
Um erro comum de quem ainda não sabe como fazer um orçamento de fotografia é a estimativa incorreta dos custos. Deixar alguns detalhes de lado pode tornar a atividade inviável a longo prazo. Para não errar, antes de determinar qualquer preço, leve em conta os seguintes fatores:
valor da sua hora de trabalho;
impostos, caso tenha empresa ou trabalhe como Microempreendedor Individual (MEI);
custo total da mão de obra, considerando o tempo necessário para fazer as fotos e tratar as imagens;
equipamentos necessários: os que são mais caros exigem um orçamento maior. Considere custos de depreciação, seguro de câmera, flashes e lentes;
formato de entrega: físico, como álbum fotográfico, ou digital? Isso define novos custos no processo, como a impressão das fotos;
contratação de outros profissionais;
custos de transporte, estacionamento e alimentação, que podem ser incluídos no orçamento ou pagos à parte pelo cliente;
importância para o portfólio: se for alta, os custos podem ser diluídos em outros trabalhos.
Além disso, é importante pesar a responsabilidade que o serviço requer. Por exemplo: errar em um casamento, que é um momento único, é muito mais desastroso do que em um still de produto, que pode ser refeito. Essa perspectiva também ajuda a definir o custo dos equipamentos de backup e as providências extras necessárias.
Pense também na repercussão, ou seja, quanto a empresa contratante lucrará a partir das fotos que você produzirá. Se a perspectiva de lucro for alta, é possível cobrar um pouco mais. Caso o trabalho tenha potencial de gerar uma rede de contatos e estimular novos fechamentos de contratos, o orçamento pode ser um pouco mais baixo.
3º passo: Determine um preço compatível com o mercado
Até aqui, você identificou as necessidades dos clientes e estimou seus custos para realizar o atendimento. Agora, é hora de saber como calcular o preço da fotografia desejada pelo contratante, tendo como base o valor que o mercado está cobrando por trabalhos similares. Confira algumas dicas abaixo.
Não cobre menos que o necessário
Um dos principais erros nessa fase é fazer orçamentos abaixo do que o mercado cobra somente para "pegar o serviço". Essa prática prejudica toda a categoria e o seu próprio futuro como profissional.
Porém, não cobre caro demais! Também é comum superdimensionar os custos do trabalho, mas nunca se esqueça de considerar a realidade de cada cliente e da região de atuação.
Identifique a sua faixa de orçamento
O mercado tem várias faixas de orçamento conforme o nível de cada profissional. Em geral, iniciantes cobram menos do que profissionais mais experientes e que têm equipamentos mais avançados.
As perguntas listadas abaixo ajudam a identificar quanto você pode cobrar de acordo com faixas superiores.
- Suas fotos já têm uma "marca registrada"?
- Você já é referência no mercado?
- Você tem fotos que já alcançaram a condição de fine art?
- Suas fotos já foram premiadas em concursos gerais e específicos (na mesma categoria do trabalho a ser realizado)?
Peça pagamento antecipado
Uma boa sugestão é pedir um valor antecipado e programar o pagamento final para o dia da realização do serviço. Essa prática evita dores de cabeça, principalmente em eventos cujos gastos gerais são mais altos. Nesse tipo de cobertura, você corre menos risco de ter o seu pagamento adiado ou substituído por outra despesa.
Cuidado com os descontos para conhecidos
Se houver alguma relação de parentesco ou amizade, talvez você aceite trabalhar com preços reduzidos. Nesse caso, atenção: não diminua demais o orçamento, pois isso desvaloriza sua carreira e a própria profissão, prejudicando todo o mercado.
4º passo: Prepare o orçamento de fotografia com informações e visual adequados
Para quem não sabe como fazer um orçamento de fotografia, é essencial se lembrar da apresentação visual. Um documento mal redigido, confuso e pouco atrativo é o primeiro passo para a recusa do trabalho. Afinal, como a pessoa contratante vai confiar as fotos do evento a quem se expressa equivocadamente?
Para estimular uma resposta positiva, o orçamento precisa ser esteticamente agradável e conter as seguintes informações:
- breve currículo com sua experiência na área;
- logo (para transmitir profissionalismo);
- contatos de telefone, WhatsApp, e-mail, site e redes sociais profissionais;
- formas e prazos de pagamento (parcelamento via cartão de crédito e PIX podem ser determinantes para o fechamento do negócio);
- imagens de trabalhos finalizados a fim de conquistar possíveis clientes (anexadas no e-mail ou como link externo para o portfólio);
- destaque para os compromissos de contratante e contratado;
- data de validade do orçamento;
- impostos e emissão de nota fiscal.
Considere também que o orçamento não precisa se restringir ao serviço solicitado: você pode oferecer atuações complementares e pacotes promocionais. Por exemplo, ao orçar fotografia para casamento, é possível propor as seguintes opções:
- making of da noiva: acompanha toda a preparação para a cerimônia;
- ensaio pré-wedding: é realizado antes do casamento, em lugar mais descontraído e importante para a história do casal;
- ensaio trash the dress: é mais ousado e tem como proposta fotos dentro do mar, no campo ou em uma floresta, por exemplo. O nome remete à possibilidade de estragar o vestido da noiva (um modelo adicional, que não será usado na cerimônia).
5º passo: Envie o orçamento e gerencie o retorno
Com tantos detalhes, vale a pena gastar um certo tempo ao elaborar um orçamento de fotografia. De nada adianta enviar o documento em poucos minutos e depois ter que fazer correções nele, pois isso demonstra amadorismo.
Entretanto, cuidado para não demorar demais: a agilidade no retorno pode ser determinante para superar a concorrência.
Como enviar o orçamento de fotografia?
Para tornar o processo prático, faça o envio eletronicamente (por e-mail, WhatsApp, ou em um drive) do arquivo em formato PDF ou DOC. Não se esqueça de pedir um retorno de recebimento e de entregar a versão física pessoalmente, quando acordado em contrato.
Como fazer o acompanhamento da proposta?
Além de saber como montar um orçamento de fotografia, atente-se ao follow-up. Ele deve ser feito com certo cuidado, dando o tempo necessário para que a pessoa avalie com tranquilidade. Porém, não deixe tudo correr livremente: quem está contratando pode não dar retorno e fechar outra proposta enquanto você está na expectativa.
É importante reforçar que o negócio precisa ser fechado com a antecedência, preferencialmente, de alguns meses. Esse cuidado garante o tempo necessário para se programar e receber pagamentos parcelados. Demonstre respeito e amistosidade para que essa informação não soe impositiva.
E lembre-se: jamais faça críticas aos orçamentos de colegas apenas com o interesse de valorizar seu trabalho e vencer uma concorrência. Essa postura é antiprofissional e demonstra falta de ética.
Profissionalize-se na área de fotografia!
Seguindo as dicas de como fazer um orçamento de fotografia, você chegará ao valor ideal: aquele que entende o mercado, valoriza o seu trabalho, demonstra profissionalismo e respeita as necessidades de cada cliente.
Se, além de saber como montar o documento, você também quiser dar outros passos na carreira de fotografia, conte com o Senac São Paulo! Conheça nossos cursos livres na área e amplie suas possibilidades de atuação profissional!
BARRA DE PROGRESSO - FINAL DO CONTEÚDO