Quando o assunto são os conhecimentos em informática, qual é o seu real domínio de Excel? Ainda que muitos digam saber utilizar o software, poucos compreendem suas funções complexas e sabem aplicá-las para facilitar as tarefas do cotidiano profissional. Mas, afinal, por que aprender Excel e como utilizá-lo?
Neste conteúdo reunimos diversas razões que vão ajudar você a entender a importância e as possibilidades de uso desse programa nas atividades pessoais e profissionais. Venha aprender Excel e melhore sua produtividade!
O que é o Excel e para que ele serve?
Para entender por que aprender Excel, é importante saber para que essa ferramenta serve. Esse é o nome do editor de planilhas do pacote Office, da Microsoft, que oferece ampla variedade de recursos, funções e fórmulas.
Como o recurso é bastante versátil, pode ser usado para diversas finalidades. Resumidamente, é possível dizer que o Excel serve para controlar e organizar as informações, sendo um excelente aliado no cumprimento das rotinas e no melhor aproveitamento do tempo. Entre as principais funções da ferramenta, estão:
- soma de elementos;
- multiplicação de valores;
- cálculo de média aritmética;
- definição de valores máximos e mínimos;
- procura de elementos;
- taxa de crescimento anual de um investimento;
- teste lógico.
Como o recurso tem tantas funções, é comum que a maioria das pessoas não saiba como usar o Excel, realizando apenas modificações simples nas planilhas. No entanto, essa ferramenta é utilizada em diferentes áreas de trabalho, sendo até mesmo uma exigência para algumas vagas.
Conheça três motivos para aprender a utilizar o Excel
Agora que você já sabe para que serve o Excel, pode estar imaginando diferentes motivos para aprender a usar a ferramenta. A exigência nas vagas de trabalho é apenas um deles - há outras razões no âmbito profissional e pessoal. Descubra a seguir!
1) Adequação do seu currículo às expectativas do mercado
Antes, o conhecimento básico do Excel já era considerado um diferencial para o currículo, mas a realidade é outra atualmente. Com as novas tecnologias, a alta nas profissões com dados e o cenário de automação, as empresas passaram a buscar profissionais que dominem a maioria dos softwares do pacote office.
Em algumas áreas, como a logística, ter conhecimentos avançados do programa é um pré-requisito em processos seletivos para vagas de emprego e promoções. Em administração, contabilidade, recursos humanos e T.I, o Excel também é requisitado e utilizado diariamente.
Nas áreas de análise de dados, o Excel ainda é complementado por outras ferramentas mais complexas. Esse cenário de trabalho é promissor, pois as tecnologias da informação e a inteligência artificial requerem um tratamento detalhado das estatísticas. Por isso, profissões em big data, Machine Learning e ciência de dados estão em crescimento, sendo consideradas tendências do futuro.
2) Garantia de controles essenciais e precisos em qualquer área
As planilhas têm diferentes funções nas empresas. De forma geral, são utilizadas para organizar dados de: faturamento, produção, vendas ou serviços, estoque, metas e projeções. Elas também são designadas para armazenar informações de fornecedores, clientes, funcionários e folhas de pagamento.
Profissionais em diferentes funções podem se beneficiar das facilidades do programa. Toda área que precisa gerenciar recursos, materiais ou não, pode utilizar o Excel para facilitar o processo.
Você pode usar o software para fazer controles, relatórios, gráficos, tabelas, listas, cronogramas e muito mais. Além disso, é importante ressaltar que o Excel pode trabalhar com dados próprios ou vindos de sistemas externos das empresas, como Oracle, SQL Server e SAP. Basta exportar a base de dados!
Excel em nível avançado
Em níveis mais avançados da ferramenta, ter o conteúdo consolidado de uma base de dados pode proporcionar uma análise mais profunda de informações e até ajudar a detectar tendências para tomar decisões precisas. Por isso, o ideal é fazer um curso de Excel para dominar as funções e usá-las a seu favor.
3) Mais comodidade para controles do dia a dia
Geralmente, quem se pergunta por que aprender Excel espera que a resposta seja relacionada apenas ao trabalho. Porém, o programa também pode ser usado para facilitar tarefas do dia a dia, principalmente no quesito organização pessoal. Entre as possibilidades de uso, estão:
- organizar o orçamento doméstico;
- registrar as despesas do dia a dia;
- controlar as contas a pagar;
- monitorar parcelas de cartão de crédito e dívidas;
- acompanhar investimentos e rendimentos;
- estimar os custos para a realização de objetivos e sonhos.
É mais rápido usar o Excel para fazer todas essas tarefas do que utilizar um bloco de notas e uma calculadora. Isso faz toda a diferença em um mundo que pede respostas e resultados ágeis. Inclusive, a praticidade é ainda maior porque é possível mexer no programa via computador, celular ou até pelo tablet. As informações ficam salvas mesmo quando você está sem acesso à internet.
Afinal, como aprender a mexer no Excel?
Se você ainda não sabia por que aprender Excel, a esta altura já se convenceu da importância de dominar essa ferramenta, né? Para isso, você pode apostar em cursos com aplicações relacionadas à área em que trabalha ou deseja construir uma carreira. Ao segmentar o estudo em mais de um tipo de curso, você se beneficia com:
- estudo gradual;
- maior facilidade de compreensão do conteúdo;
- diluição das inúmeras funções - aprender aos poucos é mais fácil do que de uma só vez.
Domine as planilhas ao estudar no Senac São Paulo!
E aí, gostou de saber por que aprender Excel é importante? Se você está pronto para dar o próximo passo nos estudos, é hora de conhecer os cursos de Excel do Senac São Paulo, que ensinam as diferentes aplicações do programa com metodologia prática e corpo docente qualificado. Inscreva-se!
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